ضياع الهاتف أو تعطل الحاسوب يمكن تعويضه بشراء جهاز جديد، لكن الصور العائلية والمستندات الشخصية والملفات الدراسية لا يمكن شراؤها مرة أخرى. ومع ذلك يؤجل كثير من الناس النسخ الاحتياطي حتى يقع الضرر. الخبر الجيد أن وضع خطة نسخ احتياطي لا يحتاج خبرة تقنية، بل بعض التنظيم في البداية ثم مراجعة دورية بسيطة.
حدد ما الذي تحتاج إلى حفظه
ليس كل ما في أجهزتك يستحق النسخ. التطبيقات والبرامج يمكن تنزيلها مرة أخرى، أما البيانات التي أنشأتها أنت فهي الأهم. اكتب قائمة بما لا تريد خسارته، ومن أمثلته:
- الصور والمقاطع العائلية.
- المستندات الشخصية الممسوحة ضوئيا، مثل الشهادات والعقود ووثائق السكن.
- ملفات العمل والدراسة.
- جهات الاتصال.
- المحادثات المهمة في تطبيقات المراسلة.
- الملاحظات وكلمات المرور المحفوظة في برنامج إدارة كلمات المرور.
بعد ذلك حدد أين توجد هذه البيانات: على الهاتف، أو الحاسوب، أو بريدك، أو قرص خارجي قديم. كثير من الناس يكتشفون في هذه الخطوة أن صورهم موزعة على عدة أجهزة دون أي نسخة إضافية. اجمعها أولا في مكان واحد على الحاسوب، واحذف المكرر والصور غير الواضحة، فهذا يقلل المساحة التي تحتاج إلى نسخها ويسهل الترتيب لاحقا.
طبق قاعدة النسخ الثلاث
يتبع المختصون قاعدة سهلة الحفظ لحماية البيانات المهمة:
- احتفظ بثلاث نسخ من بياناتك المهمة: النسخة الأصلية ونسختين احتياطيتين.
- اجعل النسختين الاحتياطيتين على وسيلتين مختلفتين، مثل قرص خارجي وخدمة سحابية.
- احتفظ بنسخة واحدة على الأقل خارج المنزل، والتخزين السحابي يحقق ذلك بسهولة.
الهدف من هذه القاعدة أن أي حادث واحد، مثل تعطل قرص أو سرقة أو حريق، لا يمكن أن يقضي على كل النسخ في الوقت نفسه.
استخدم التخزين السحابي للنسخ التلقائي
معظم الهواتف تتيح نسخ الصور وجهات الاتصال تلقائيا إلى حساب سحابي مرتبط بالجهاز. فعل هذه الخاصية من الإعدادات، واختر أن يتم الرفع عبر شبكة الواي فاي إذا كانت باقة البيانات محدودة. ولاستخدام التخزين السحابي بشكل صحيح انتبه لما يلي:
- تأكد من أن المساحة المتاحة في حسابك تكفي حجم صورك، وإلا سيتوقف الرفع دون أن تنتبه.
- احمِ الحساب السحابي بكلمة مرور قوية وتحقق بخطوتين، لأنه يحتوي على حياتك الرقمية كلها.
- افهم الفرق بين المزامنة والنسخ الاحتياطي. في المزامنة، إذا حذفت صورة من الهاتف قد تحذف من السحابة أيضا. راجع إعدادات الخدمة لتعرف كيف تتعامل مع المحذوفات.
- فعل النسخ الاحتياطي لتطبيقات المراسلة من إعدادات كل تطبيق، فهي لا تنسخ تلقائيا في كثير من الأحيان.
أضف قرصا خارجيا كنسخة ثانية
القرص الخارجي يمنحك نسخة كاملة تحت يدك لا تعتمد على الإنترنت ولا على اشتراك شهري. خصص قرصا للنسخ الاحتياطي فقط، ولا تستخدمه لنقل الملفات اليومية. ورتب الملفات داخله بمجلدات واضحة حسب السنة والنوع، مثل مجلد للصور مقسم حسب السنوات، ومجلد للمستندات الرسمية. وسم كل مجلد باسم واضح يفهمه أي فرد من الأسرة، حتى يستطيع غيرك الوصول إلى الملفات المهمة إذا احتاج إليها في غيابك. ويفضل أن تكتب على القرص نفسه ملصقا صغيرا يوضح أنه قرص النسخ الاحتياطي، حتى لا يستخدمه أحد لغرض آخر أو يمسح محتواه بالخطأ.
يمكنك استخدام أداة النسخ الاحتياطي المدمجة في نظام الحاسوب لتنسخ المجلدات المختارة إلى القرص كلما وصلته. وبعد انتهاء النسخ افصل القرص واحفظه في مكان آمن بعيد عن الحرارة والرطوبة، لأن بقاءه موصولا طوال الوقت يعرضه لنفس المخاطر التي يتعرض لها الجهاز، مثل البرامج الضارة أو الأعطال الكهربائية.
اختبر نسختك وحدد موعدا للمراجعة
النسخة الاحتياطية التي لم تختبرها قد لا تعمل عند الحاجة. مرة كل بضعة أشهر قم بما يلي:
- افتح عددا من الصور والملفات من النسخة السحابية ومن القرص الخارجي وتأكد من أنها تعمل.
- تحقق من تاريخ آخر نسخة، وتأكد من أن النسخ التلقائي ما زال يعمل.
- انقل الصور الجديدة إلى القرص الخارجي.
- احذف النسخ المكررة لتوفير المساحة.
ضع تذكيرا في تقويم الهاتف لهذه المراجعة حتى لا تنساها.
خطة تبدأ بها اليوم
لا تحتاج إلى تطبيق كل شيء دفعة واحدة. ابدأ اليوم بتفعيل النسخ السحابي التلقائي للصور على هاتفك، ثم انسخ المستندات الرسمية إلى مجلد واحد واحفظه في مكانين. في الأسبوع التالي جهز قرصا خارجيا وانسخ إليه كل الصور. بعدها تكفيك مراجعة قصيرة كل بضعة أشهر لتطمئن إلى أن ذكرياتك وملفاتك المهمة محفوظة مهما حدث للأجهزة.
